Regulamin zawodników i grup zawodniczych
Sport & Art Academy
(Alchemia Dance Academy – IKA Poland)
- Regulamin zawodników i grup zawodniczych dotyczy zawodników trenujących w Sport & Art Academy w ramach Alchemia Dance Academy oraz Dojo Karate IKA Poland z siedzibą w Grójcu, Plac Wolności 10.
- Sport & Art Academy jest niepubliczną placówka sportową kształcącą w zakresie tańca, karate i akrobatyki.
- Kierownictwo placówki stanowią: Dyrektor Sport & Art Academy oraz powołani przez niego instruktorzy i pedagodzy.
UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
- Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych w Sport & Art Academy w Grójcu jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego Regulaminu. W przypadku osób niepełnoletnich za przestrzeganie Regulaminu odpowiadają ich rodzice – prawni opiekunowie.
- Uczestnikami zajęć mogą być jedynie osoby, które zaakceptowały i przestrzegają Regulamin zawodników i grup zawodniczych Sport & Art Academy.
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do posiadania aktualnych badań lekarskich wydanych przez lekarza sportowego.
- Na sali podczas zajęć mogą przebywać jedynie osoby-zawodnicy, które znajdują się na liście uczestników danych zajęć. Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć wszystkich uczestników, rodzice dzieci i inne osoby postronne nie powinny przebywać na salach treningowych.
- Obowiązkowa jest zmiana obuwia przed wejściem na sale treningowe lub uczestnictwo w zajęciach odbywa się bez obuwia.
- Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć instruktor prowadzący zajęcia ma prawo do niewpuszczania na salę osób spóźniających się.
- Instruktor ma prawo do wykluczenia z zajęć osoby, której zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób.
- Uczestnictwo w zajęciach grup zawodniczych powinno się odbywać regularnie.
BEZPIECZEŃSTWO
- Za mienie uczestników zajęć, Sport & Art Academy nie ponosi odpowiedzialności. Istnieje możliwość zabrania ich ze sobą na salę. W przypadku ewentualnej kradzieży Sport & Art Academy niezwłocznie zgłasza ten fakt na policję. Uczestnicy zajęć powinni poinformować instruktora o kradzieży natychmiast po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.
- Zabrania się przebywania na salach bez wiedzy i zgody instruktora. Przebywając na sali należy podporządkować się poleceniom instruktora. Za szkody powstałe w wyniku niezastosowania się przez uczestnika do poleceń instruktora odpowiedzialność ponosi uczestnik
- Ze względów higieny i bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na sale treningowe jedzenia i ciepłych napoi.
- Osoby przebywające na terenie Sport & Art Academy zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. oraz zachowania czystości, poszanowania mienia placówki i innych uczestników zajęć.
- Osoby oczekujące na zajęcia przebywają w miejscach do tego przeznaczonych, nie zakłócając porządku, nie wcześniej niż 10 minut przed planowymi zajęciami.
- Finansową odpowiedzialność za usunięcie szkód poczynionych przez uczestnika zajęć ponosi on lub jego prawny opiekun.
- Na terenie placówki obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych, wnoszenia i spożywania substancji odurzających i psychotropowych (dopalaczy) oraz narkotyków.
- Za bezpieczeństwo niepełnoletniego uczestnika zajęć w drodze na i z zajęć odpowiedzialność ponosi rodzic lub opiekun prawny.
- Zabrania się wprowadzania zwierząt.
UDZIAŁ W TURNIJEACH I ZAWODACH
- Rodzice zawodnika niepełnoletniego biorącego udział w zawodach zobowiązani są do osobistego przyprowadzenia i odebrania dziecka z punktu zbiórki. W przypadku, gdy zawodnik wraca z zawodów, turniejów, wyjazdów z inną osobą niż rodzic/opiekun prawny musi posiadać i dostarczyć instruktorowi/trenerowi upoważnienie pisemne od rodzica/opiekuna prawnego danego zawodnika.
- Odpowiedzialność w drodze na i z zawodów (w autobusie) oraz podczas trwania zawodów ponosi instruktor i wyznaczeni do opieki rodzice. Ilość rodziców wyznaczonych do opieki ustala instruktor/trener.
- Podczas wyjazdów, zawodów, turniejów zawodnik nie oddala się samodzielnie bez zgody instruktora lub opiekuna grupy.
- Każdy uczestnik wyjazdu na zwody zobowiązany jest do posiadania aktualnej legitymacji szkolnej lub dowodu osobistego oraz pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na wyjazd. Bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego zawodnik nie może uczestniczyć w wyjeździe.
- Każdy zawodnik wyjeżdżający na zawody, turnieje itp. zobowiązany jest do założenia stroju reprezentacyjnego (koszulka, bluza lub dres zgodnie z wytycznymi instruktora).
- Zawodnik jadący na zawody własnym transportem pozostaje pod opieką rodzica/opiekuna prawnego.
- Udział w zawodach krajowych i międzynarodowych odbywa się tylko poprzez zgłoszenie przez Alchemia Dance Academu oraz IKA Poland
SPRAWY ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCE ZAJĘĆ
- W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora/trener ma on prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie te zajęcia bez konieczności wcześniejszego poinformowania uczestników o tym fakcie.
- Instruktor/trener ma prawo do przeniesienia zajęć danej grupy (dotyczy to miejsca jak i terminu). O fakcie tym rodzice zostają poinformowani – informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej danej sekcji.
- W sytuacjach losowych instruktor/trener ma prawo do odwołania zajęć. Zostaną one zrealizowane w innym terminie ustalonym z uczestnikami.
- Instruktor ma prawo do zmiany terminu grafiku zajęć.
- W przypadku grup zamkniętych (zespoły turniejowe, kadra), instruktor ma prawo organizowania dodatkowych zajęć poza wcześniej ustalonymi.
STROJE
- Odpowiedzialność za stroje turniejowe i reprezentacyjne ponosi zawodnik.
- Za zgubienie lub celowe zniszczenie stroju zawodnik ponosi odpowiedzialność finansową.
- Każdy uczestnik zajęć w przypadku wypożyczenia stroju, ma obowiązek potwierdzić na imiennej liście odbiór stroju, którego nie należy pożyczać osobom trzecim bez zgody instruktora. W przypadku zwrotów strojów również potwierdza to swoim podpisem, na liście przygotowanej przez instruktor niezwłocznie w terminie 5 dni od zawodów.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zakupu i posiadania stroju ustalonego przez instruktora/trenera dla danej grupy zawodniczej.
NABÓR DO GRUP ZAWODNICZYCH
- Nabór do grup zawodniczych organizowany jest w ostatnim tygodniu sierpnia lub pierwszym tygodniu września każdego roku w terminie wyznaczonym przez instruktora/trenera. Informacja dotycząca naboru do umieszczana jest na stronie internetowej
- Kandydat na zawodnika zobowiązany jest stawić się na pierwsze spotkanie z rodzicem/opiekunem prawnym.
LEKCJE INDYWIDUALNE
- Lekcje indywidualne mogą być realizowane w pakiecie lub w lekcjach wykupowanych pojedynczo.
2. Wykupując lekcję indywidualną lub Pakiet Uczestnik wskazuje konkretnego Instruktora spośród aktualnie dostępnych. Uczestnik może zmienić Instruktora w trakcie realizowania Pakietu. Zmiana Instruktora może wiązać się z koniecznością dopłaty.
5. Termin lekcji indywidualnych można rezerwować osobiście w placówce lub telefonicznie pod jej numerem telefonu lub bezpośrednio u instruktora/trenera.
6. Przy ustalaniu terminu lekcji indywidualnych brana jest pod uwagę dyspozycyjność wybranego instruktora/trenera oraz dostępność sal.
7. Odwołanie lekcji indywidualnej jest możliwe nie później niż na 24 godziny przed planowaną lekcją. Zgłoszenia należy dokonywać telefonicznie, osobiście w placówce lub u instruktora/trenera. W przypadku braku zgłoszenia w terminie, zaplanowana lekcja uważana jest za zrealizowaną.
9. Jeżeli z przyczyn losowych zaistniałych po stronie placówki zarezerwowana lekcja nie może się odbyć, placówka zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić uczestnika o tym fakcie. W przypadku odwołania lekcji z przyczyn wskazanych w zdaniu poprzedzającym, lekcja może zostać odrobiona w innym terminie. Jeżeli uczestnik wyrazi zgodę na zmianę instruktora, lekcja indywidualna uważana jest za zrealizowaną.
10. Lekcja indywidualna rozpoczyna się i kończy o ustalonych godzinach bez względu na obecność uczestnika.
12. Placówka zastrzega sobie prawo prowadzenia jednocześnie na jednej sali kilku lekcji indywidualnych dla różnych Uczestników.
13. W szczególnych przypadkach za zgodą klientów, kilkoro zawodników może brać udział jednocześnie w lekcji prowadzonej przez jednego instruktora/trenera.
14. Lekcje indywidualne mogą uwzględniać wybrany przez uczestnika podkład muzyczny, który powinien być dostarczony w formacie uzgodnionym z instruktorem.
UDZIAŁ W OBOZACH I WARSZTATACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ PLACÓWKĘ.
- Udział w warsztatach organizowanych przez Sport & Art Academy jest obowiązkowy zgodnie z decyzją instruktora/trenera prowadzącego
- Udział w obozie wyjazdowym letnim jest obowiązkowy. Trudności w uczestnictwie w zgrupowaniach są rozpatrywane indywidualnie.
UDZIAŁ W WARSZTATACH I SZKOLENIACH ZEWNĘTRZNYCH
- Udział w zewnętrznych warsztatach i szkoleniach może odbywać się tylko za zgodą instruktora i trenera. Fakt chęci uczestnictwa musi być zgłoszony osobiście lub telefonicznie przed wykonaniem zgłoszenia.
- Udział w innych zawodach, których nie bierze udziału Alchemia Dance Academy oraz IKA Poland odbywa się tylko za zgodą instruktora/trenera prowadzącego z zachowaniem nazw klubowych.
SPRAWY OGÓLNE
- Zawodnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji zespołu w przypadku publikacji zdjęć i filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Sport & Art Academy (Alchemia Dance Academy i IKA Poland)
- Osoby, które nie przestrzegają Regulaminu mogą zostać skreślone z listy uczestników zajęć, co jest równoznaczne z rezygnacją z zajęć przez uczestnika.
- Członkowie zespołu oraz ich rodzice lub opiekunowie prawni mają obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem.
